|
Per a què utilitzem les dades?
PROGESS recull i tracta en el marc de les seves activitats dades personals de (1) persones usuàries de serveis gestionats per PROGESS per compte d’Administracions públiques o altres entitats; (2) clients; (3) treballadors/res, (4) persones candidates a llocs de treball i (5) canal ètic. PROGESS tractarà aquestes dades, així qualsevol altra que tracti per a les seves tasques administratives, de manera lleial i lícita, donant compliment en qualsevol cas al que estableix el Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell (“RGPD”), a la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (“LOPD”) i a qualsevol altra normativa sectorial aplicable al tractament.
La següent Política de privacitat estableix els termes en què PROGESS tracta les dades personals; això inclou qualsevol dada personal recollida a través de la nostra pàgina web www.progess.com, així com qualsevol altra dada que tractem en exercici de les nostres activitats empresarials.
PROGESS és una empresa que ofereix essencialment serveis a Administracions públiques, de manera que les dades de contacte que pugui tenir de clients, són exclusivament d’aquest col·lectiu. En el cas que tingui alguna dada de contacte d’alguna d’aquestes administracions, aquestes dades es limiten a les estrictament professionals, de manera que qualsevol menció a dades personals relacionada a clients o contactes, s’ha d’entendre realitzada amb aquesta limitació.
PROGESS recull les dades personals amb les finalitats a continuació indicades:
a) Formulari o mail general de contacte: les dades personals recollides mitjançant aquest formulari o email seran exclusivament utilitzades per informar-te sobre els serveis que ens hagis sol·licitat o resoldre el dubte o qüestió que ens hagis formulat.
b) Dades de clients: les dades de clients de PROGESS seran exclusivament tractades per la gestió administrativa i comptable relacionada amb la prestació del servei.
c) Dades de persones candidates: en el cas de realitzar entrevistes de treball a les nostres oficines o que ens facis arribar les teves dades i CV a través del nostre web, utilitzarem les teves dades per analitzar la teva idoneïtat per cobrir possibles vacants laborals a PROGESS, ja sigui per ofertes publicades o de candidatures espontànies. En el supòsit de ser contractat/da per la nostra companyia, les dades personals del treballador/a seran exclusivament usades per gestionar la relació laboral amb PROGESS.
d) Dades de persones usuàries de serveis: a més de les dades que PROGESS tracta com a responsable del tractament, també tractem dades de persones usuàries dels serveis que gestionem en nom o per compte dels nostres clients. En aquest cas el tractament de les dades es limitarà als termes del contracte o conveni signat amb els citats clients.
e) Dades del Canal Ètic: les dades recollides en el Canal Ètic seran exclusivament utilitzades per decidir sobre si s’inicia una investigació sobre els fets informats o no, en cas que així es desitgi no s’obtindran dades que permetin la identificació de la persona informant.
f) Control i registre de visites: les dades personals recollides dels/les visitants de les nostres oficines tenen la finalitat de servir com a mesura de seguretat i control de les oficines, despatxos i recursos, d’acord amb l’Esquema Nacional de Seguretat i la política de seguretat de l’empresa.
Quant de temps custodiem les dades?
En el cas d’aquelles dades que són tractades en el marc d’una relació contractual entre el titular de la dada i PROGESS, les dades personals, seran tractades mentre duri l’esmentada relació contractual i, un cop conclosa, durant el temps de prescripció de les accions legals emanades del compliment o incompliment d’aquesta relació contractual. Aquest seria el cas de les dades de clients o de treballadors/res. En relació a les dades laborals aquestes seran tractades mentre duri aquesta relació i una vegada conclosa, pel temps necessari per respondre per possibles incompliments en aquest àmbit.
En el supòsit de realitzar alguna entrevista per una vacant laboral o d’enviar-nos el teu CV a través de la nostra web, les teves dades personals seran arxivades per un període d’un any, després dels quals, de no haver estat convocat/da a cap entrevista, s’esborraran dels nostres sistemes. En cas què haguessis realitzat una entrevista de treball, mantindrem les teves dades per futures seleccions, llevat que no ens indiquis el contrari, encara que no haguessis estat seleccionat/da. En aquest supòsits, PROGESS prendrà mesures per que les teves dades es mantinguin correctament actualitzades.
Les dades de les persones usuàries dels serveis seran conservades d’acord als termes dels contractes o convenis signats amb els clients de PROGESS, sent en tot cas eliminades, en el cas que les mateixes no siguin necessàries per la gestió del servei.
En relació amb les dades facilitades en el Canal Ètic, se suprimiran totes aquelles dades personals que es puguin haver comunicat i que es refereixin a conductes que no estiguin incloses en l’àmbit d’aplicació de la llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informen sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció. Si la informació rebuda conté dades personals incloses dins de les categories especials de dades, es procedirà a suprimir-les immediatament, sense que es procedeixi al registre i tractament d’aquestes.
Les dades que siguin objecte de tractament es poden conservar al sistema d’informacions únicament durant el temps imprescindible per decidir sobre la procedència d’iniciar una investigació sobre els fets informats.
En tot cas, transcorreguts tres mesos des de la recepció de la comunicació sense que s’hagin començat actuacions de recerca, s’haurà de suprimir, llevat que la finalitat de la conservació sigui deixar evidència del funcionament del sistema. Les comunicacions a què no s’hagi donat curs només podran constar de forma anonimitzada, sense que sigui aplicable l’obligació de bloqueig prevista a l’article 32 de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre.
Les dades personals recollides, en cas de visitar les nostres oficines, seran destruïdes al cap d’un any.
|
